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一般国内申请人审核面谈程序详解
发布时间:2014-09-25

 

“一般国内申请人审核程序”适用于所有身在中国的,并且计划按照个人形式前往德国留学的中国学生。在申请德国高校之前,必须通过审核部对其学历材料的真实性审核并参加审核面谈或者海外申请者学习能力测试(TestAS)。当申请人成功通过材料审核和考试程序之后,会得到审核部签发的审核证书,申请人需要用这些证书申请德国大学,一般中国境内申请人还可以通过审核部直接递交签证申请材料。

具有在德国直接入学的资格及在国内还没有开始第七学期(四年制本科)或者第九学期(五年制本科)课程的申请人,若要申请德国高校学士学位课程,可提交材料到审核部接受审核,然后参加TestAS考试,而不必参加审核面谈,其他情况都必须参加审核面谈。

审核部面谈一般安排在位于北京和上海的审核部进行。为方便申请人,每年会安排两次广州和成都面谈。申请人会在面谈时间前一至两周接到面谈的电话通知。一般来说审核部预约的面谈时间不能更改!特殊情况可以更改面谈时间,但是必须出具相应的书面证明。申请人必须在约定的面谈时间到来之前跟审核部取得联系,提供相应证明。面谈语言为英语或者德语,或者德英双语。申请人自由选择面谈的语言。申请人提供的语言证明可以帮助考官判断申请人的语言能力。

审核面谈还将检查申请人是否真的具有专业知识,是否真的学过成绩单上出具的课程。从这个角度来讲,审核面谈既不是专业考核,也不是语言考试。面谈涉及申请人所学的专业和具体课程。申请人不必将学过的知识全部忆述出来,但仍需要证明所学习过的课程,能描述具体的专业课内容,会运用或者将所学展示出来。

    根据每个申请人不同的专业,语言水平等等,审核部的每一个面谈都是不一样的。死记硬背一些面谈实例没有任何帮助,因为审核部不会再用它们了。

 

给申请人的小提示:

l           复习一遍成绩单提到的科目,着重复习其中最重要的内容,不需要为了审核面谈再学习任何专业知识,也不用回忆起所学的全部课程内容!针对审核面谈的准备班尤其没有意义。

l           为确保申请人知晓成绩单所有课程的外文译名,建议申请人以自己申请的审核语言进行成绩单翻译。

l           申请人可以在审核面谈中用德语或英语,又或者用两种语言陈述所学过的大学课程。但不能用汉语!申请人德语或英语水平应该达到能够理解考官的问题,回答考官的问题,并且能够简短的介绍自己所学的科目。

l           仔细听考官的问题,并回答他的问题,如果没有听懂他的话,可以请求他重复一遍问题或解释一下问题。尽量只回答提出的问题。请记住,每个人只有20分钟的时间来展示自己。

l           应具体的讲述在学校课程里都做了些什么和都学了些什么。举出例子,可以用绘画,图表,表格,公式和方程式表述,千万不要只给出泛泛的定义和不要背诵之前准备的知识而本身并不理解它。

l           如果没有通过面谈,申请人还有两次再面谈的机会。

l           在通过审核面谈后,申请人通常会在10个工作日内以挂号信的形式收到十份审核证书,凭此证书就可以向德国大学申请学习位置了。该证书长期有效!

l           受理时间:如果申请人的材料齐全并且首次面谈就通过了审核,从汇款开始到发放审核证书大概需要2-3个月左右。但每个申请人的情况不同,具体情况会有不同。

 

一般中国境内申请人审核面谈须知

l          一般国内申请人审核面谈的申请步骤:

1. 请先到审核部网站 www.aps.org.cn 进行在线注册,并获得在线注册证明。

2. 申请人在准备好以下材料后,通过银行将审核费2,500元人民币汇至审核部账号。

3. 申请人将材料邮寄或者递交到审核部(请注意,审核部前台开放时间是周一到周五的上午8-12)

4. 审核部对入学资格及材料真实性进行审核,申请人大约需要等候4-6(此时间会随申请高峰而变化)

5. 审核部通过电话通知申请人具体的面谈时间和地点,该面谈时间不得更改。如无法参加请出具相关机构证明,审核部收到后酌情处理。

6. 申请人凭本人护照或身份证参加审核面谈。面谈分为20 分钟的书面准备部分和25 分钟的口头部分。面谈旨在判定申请人所交材料的真实性,而非语言测试。申请人可以选择用英语或/和德语进行面谈。

7. 面谈结束大约十个工作日后,审核部会把面谈结果按申请人参加面谈时所留地址用挂号信寄给申请人,或者在审核部开放时间来前台自取。

8. 获得证书后,申请人可以向德国高校申请学习位置。并在签证材料准备齐全后向审核部递交签证申请。

l          所需材料:

1. 在线注册证明(在线注册后请打印出该证明,本人签字并贴上6个月以内的2寸证件照)

2. 汇款单复印件(请在复印件空白处注明:汇款人的中文姓名和拼音、汇款时间、金额和汇出城市)

3. 申请人身份证复印件(如有护照,也需提供护照复印件)

4. 小学毕业证书/证明的复印件(无需公证)- 已获得本科及以上学历申请人不需提供!

5. 初中毕业证书/证明的复印件(无需公证)- 已获得本科及以上学历申请人不需提供!

6. 高中毕业证书/证明的翻译公证件-已获得本科及以上学历申请人不需提供!

7. 大学录取花名册翻译公证件或学校 出具的双语密封件。

8. 未完成学业的学生需提供:证明学习状态的翻译公证件或学校教务处出具的双语密封件(如:在读证明,肄业证明,休学证明等)

已完成学业的学生需提供:大学毕业证书和学位证书的翻译公证件或学校档案馆/教务处出具的双语密封件。

9. 大学成绩单(包括第二专业及辅修专业)的翻译公证件或学校教务处出具的双语密封件一份,复印件一份。毕业生成绩单需包含有毕业论文(毕业设计)的相关信息,如成绩单上没有,需单独出具毕业论文(毕业设计)证明,并进行翻译。

10. 如有在国外学习经历,需附上国外学校的成绩单!同时附上中国学校对在国外取得学分认证的证明原件,并进行翻译!证明内容包括:交流学习起止时间、国外交流学校名称、在国外所修课程及取得的学分是否被中国学校所认可。

11. 如有更高一级的学历(如硕士、博士),请将本科及研究生阶段的所有证明材料一并提供。

12. 如有专升本的学习经历,请将专科及本科阶段的所有证明材料一并提供。

13. 如有过转专业的经历,请提供转专业证明原件,并进行翻译。证明内容包括:之前所学专业、现在所学专业、转专业时间、预计何时毕业。

14. 德语和/或英语语言证明复印件(详见注释),或申请人自学德/英语的学时数说明。

15. 对于毕业已经超过半年的申请人,需要提供一张德文或者英文的表格式简历,按时间段说明申请人在毕业以后的情况。

注释:

翻译公证件是指附带德文或英文翻译的公证件原件。具体办理方法请咨询当地的公证处。

小学和初中部分的学历,不需要提供翻译公证件,仅提供证书或者证明的复印件即可。九年制义务教育证书可以代替小学加初中的毕业证书。

高考录取花名册是指含有个人高考成绩、录取专业、录取批次等信息的录取花名册,一般由大学的招生办出具。不是指大学的录取通知书。

在读生在开具大学在读证明时须注明所读大学的院系名称,所学专业,学制,实际在校学习的起止时间,已读完的学期数,通过何种形式被大学录取等信息,并由教务处或档案室或学籍管理办公室等校级部门盖章,仅有系级盖章无效。通常大学都有固定的证明格式。

本科毕业未获得学位证书的申请人,需提供高校出具的未获得学位的说明的原件,并进行翻译。

大学成绩单需要包括大学期间所学全部课程的成绩,并可以区分学期,由教务处或档案室或学籍管理办公室等校级部门盖章,只有系级盖章无效。此外,还须提供一套该成绩单中文和翻译部分的复印件。为确保申请人知晓成绩单上所有课程的外文译名,建议以申请的审核语言进行成绩单翻译。

英语语言证明是指比如大学英语四、六级证书、托福、雅思等语言考试成绩证明;德语语言证明是指语言学校的德语学时证明、德福、DSH 考试成绩等语言证明。此证明用于说明申请人参加面试时已经具备的语言水平。德语专业的学生如果没有参加相关的德语考试,可以不用提供德语证明。

特殊情况下,审核部可以要求申请人提供其他材料。因此,在注册证明表首页上请一定写明本人电话。在递交材料后,注意保持电话畅通!审核部一般将致电进行信息核查,并以电话通知的方式告知申请人具体面谈时间!

 

再次面谈

每位参加面谈的申请人均有三次审核面谈的机会,如果第一次面谈没有通过,申请人都会收到一封说明没有通过原因的信:比如语言水平不够,考官不能跟申请人沟通,从而无法判断学历的真实性;或者是考官对于申请人对相关专业问题的回答不太满意,从而无法从专业上判断其学历的真实性。原则上,申请人可以在面谈未通过后三个月之后向审核部提出再次面谈申请。

申请程序如下:

1. 发送传真、信件或者电子邮件,请使用这个表格PDF 格式

2. 审核部电话通知面谈地点和具体时间。

3. 立即汇款500元到审核部账户。

4. 面谈当天务必携带银行汇款单原件或者复印件,并交给审核部工作人员。

5. 参加审核面谈请携带申请人的身份证或者护照,并携带一支笔,可按需携带纸质字典(禁止使用电子字典)

6. 面谈结果将在1014天内收到。

7. 面谈成功后,审核部会在10个工作日内将10份审核证书邮寄给申请人,之后申请人就可以申请德国大学了。

重要提示:凡是参加再次面谈(第二次及第三次面谈)的申请人,请在接到面谈通知后立即向审核部汇款;凡是在面谈当日汇款者将无法参加面谈,责任自负。

 

补审证书

针对已经参加过审核面谈,并且参加面谈时已经就读了6个学期以上(四年制大学本科)或者就读了8个学期以上(五年制大学本科)的申请人,审核部提供下列服务:

审核部补充审核其学位证,毕业证和完整成绩单,申请人不必再次面谈。

补审证书的费用为500元,申请人请直接汇到审核部账户。

关于学位证书补审的重要提示:审核部从中国高校和官方机构得到相关的必要信息之后,才能够进行毕业证书和学位证书的补审工作。鉴于应届毕业生的官方数据大部分在九月份才会公布,因此审核部将在此之后进行补审工作。对于递交补审的申请者,审核部会开具一份证明。

所有参加补审程序的申请者请注意:申请材料请寄到北京审核部(包括上海,广州和成都参加面谈的申请人)

申请补审证书所需材料(邮寄或面递)

1. 姓名、联系地址(邮编)、电话、电子邮箱和审核号

2. 补审申请书,说明补审理由

3. 毕业证书翻译公证书

4. 学位证书翻译公证书

5. 全部学期成绩单翻译公证书

6. 银行汇款单复印件

请注意:汇款后,请尽快递交补审材料,以方便审核部对账;如果申请人在第一次申请面谈时就读不足6个或8

个学期,他们将无法申请补审证书,但审核部为这种情况提供一次重新审核面谈的机会。

 

重新面谈

由于受教育状况发生变化而设立的重新审核面谈的申请程序。以下情况可以申请重新面谈:

l           与第一次面谈相比,申请人的教育状况或德国入学资格发生变化。

l           申请人申请补审,但是面谈通过时,就读成绩不足6个或8个学期,因此不能申请补审证书。

重新审核面谈就必须参加新的一次面谈。申请重新面谈首先汇款1000元到审核部账户,面谈当天要提交此汇款单原件。

所需材料(邮寄或面递)

l           简短说明重新审核面谈理由,姓名,生日,审核号

l           入学资格变化证明材料的翻译公证书(比如:大学成绩单或毕业证书)

l           手中剩余的审核证书和一份证书复印件

参加面谈:审核部电话通知申请人具体的面谈时间和地点。参加审核面谈请携带您的身份证或护照,银行汇款单原件。同时申请人需要携带一支笔,按照自愿携带字典(但禁止使用电子字典)。面谈结果将在1014天内寄出。

重要说明:凡是参加再次面谈(第二次及第三次面谈)的申请人,请在接到面谈通知后立即向审核部汇款。凡是在面谈当日汇款者将无法参加面谈,责任自负。审核部不接受现金!请务必提前汇款!参加面谈前须向审核部提供汇款单复印件。

                                           

文章来源:德国驻华使文化处留德人员审核处

 

 

 

 

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