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留学德国材料审核程序详解
发布时间:2014-09-25

 

赴德国攻读博士或者博士以上学位的申请人或奖学金生,需要先同德国大学或科研机构确认是否需要通过审核部审核。如果不需要审核,可以直接到德国驻华使、领馆申请签证。读博申请人需出示录取通知书或邀请信原件。如果德国大学要求审核,攻读博士或者博士以上学位的申请人可以按“赴德攻读博士学位的申请人”准备材料,通过“材料审核程序”申请审核部进行审核,材料审核程序”除适用于博士生及博士后外,还适用于奖学金生已经在德国的申请人及“在中国就读的国际学生”。应奖学金颁发机构或者接收博士生及博士后的德国高校要求,审核部为上述申请人提供材料审核程序,并出具审核证明,意味着上述几类申请人只需要进行材料审核而不必到审核部参加面谈,也不必参加德适考试。材料审核完毕,申请人即可获得审核部出具的材料审核证明(Bescheinigung)

申请程序:

1. 网上注册:申请人在审核部网站进行注册。注册时在填写完其个人信息、教育学历情况等必要信息后,申请人将会收到一封带有其申请程序、注册号和用户名的确认电子邮件。按注册时设置的用户名和密码可以登录网站,并下载PDF格式的注册证明

2. 审核费用汇款:参加材料审核的申请人须缴纳人民币1000元,该费用必须通过银行汇至审核部帐号。所提交的材料中必须包含汇款单的复印件。费用到帐后,材料才会进入处理程序。为了安全起见,请不要在递交的材料内夹带现金。

3. 邮寄材料:申请人需要将PDF格式的“注册证明“打印出来,填写完整(汇款信息部分和签名),并贴上证件照连同其他相关材料一起寄到审核部。可以邮寄,也可以亲自或者委托朋友亲人直接到审核部递交。需要递交的材料详见下面的相关链接。

4. 材料审核完毕,申请人获得审核部出具的5份材料审核证书,直接邮寄到提供的地址。如果提供的是中国国内地址,请写中文;如果提供德国地址,请写德文。

处理时间:如果材料完整,那么从汇款到出具证书一共需要一个月左右的时间。但是,每一个申请人的处理时间不尽相同,加上审核部放假等情况,会有时间上的出入。

 

 

【博士生及博士后申请须知】

希望去德国攻读博士或博士后的申请人材料一般情况下不需要通过审核部审核。申请人可以和德国高校负责博士论文或研究项目的导师直接取得联系。该导师或接收学校为申请人开具一份邀请函或博士课程的录取通知书。凭此及其它签证所需材料,申请人可以直接在德国驻华使、领馆或审核部递交签证申请。尽管如此,个别德国高校还是要求博士生在注册时提交对其申请材料真伪的审核证明。申请人应该就此提前和申请学校或指导教授解释清楚。如果德国高校仍然要求审核,申请人可以将他的审核材料递交给审核部。该类审核不需面谈。通过审核后申请人将收到十份由审核部签发的审核证明。申请人可以通过审核部递交签证申请。此条款仅适用于:赴德国攻读博士学位或进行博士后研究工作的申请人!请先与录取高校或科研机构联系,确认是否需要留德审核部的审核证明。

有德国官方机构资助的博士申请人及已在审核部通过博士材料审核的申请人,可凭大学的邀请函或博士录取通知书在留德人员审核部或者本人所属辖区的使领馆递交签证申请材料。非德国官方机构资助的博士申请人以及没有经过审核部审核的博士申请人,必须到本人所属辖区的使领馆签证处递交签证申请材料。

申请材料:

1. 汇款单收据的复印件。

2. 打印出来的网上注册证明,粘贴护照照片,注明汇款信息。

3. 申请人护照复印件。

4. 德国高校或科研机构出具的在德国进行博士研究生课程或者博士后研究工作的邀请信或录取通知书(1)

5. 回邮详细地址和联系电话。

6. 高考成绩证明(或大学录取花名册)的翻译公证件或学校档案馆出具的双语密封件。

7. 大学毕业证书和学位证书的翻译公证件或学校教务处/档案馆出具的双语密封件。

8. 大学成绩单的翻译公证件或学校教务处出具的双语密封件一份,复印件一份(2)

9. 研究生毕业证书和硕士学位证书的翻译公证件或学校教务处/档案馆出具的双语密封件。

10. 研究生成绩单的翻译公证件或学校教务处出具的双语密封件一份,复印件一份(3)

1 若申请人同时持有奖学金,请提交奖学金复印件。

2:大学成绩单必须包括大学期间所学全部课程的成绩,需要分学期开具,并由教务处/档案室/学籍管理办公室等校级部门盖章,只有系级盖章无效。

3:如果申请人是在读研究生,请提供在读证明的翻译公证件。

 

【奖学金生申请须知】

在个别情况下,接收的德国高校或奖学金颁发机构会要求对申请人的材料进行审核。这时,审核部只审核该奖学金生的书面材料,而不要求审核面谈,申请人也可以通过审核部申请签证。若申请人已经获得德国官方机构颁发的奖学金,请先与德国高校联系,确认是否需要留德审核部的审核证明。如果不需要审核证明并具有三个月以上的邀请,就可以直接在留德审核部递交签证材料。申请三个月以下的短期签证,请直接与相关的德国使领馆签证处预约面签。若需要审核部的审核证明,请参见以下具体的审核程序。

所需材料

1. 汇款单收据的复印件。

2. 打印出来的在线注册证明并粘贴护照照片(注明汇款消息)

3. 申请人护照复印件。

4. 奖学金证明的复印件。

5. 回邮详细地址和联系电话。

6. 高中毕业证书的翻译公证件(仅限于还没有拿到学士学位证书的申请人)

7. 高考成绩证明(或大学录取花名册)的翻译公证件或学校档案馆出具的双语密封件。

8. 在读生提供:大学在读证明的翻译公证件或学校教务处出具的双语密封件;

毕业生提供:大学毕业证书和学士学位证书的翻译公证件或学校教务处/档案馆出具的双语密封件。

9. 大学成绩单的翻译公证件或学校教务处出具的双语密封件一份(1)

10. 研究生毕业证书和硕士学位证书的翻译公证件或学校教务处/档案馆出具的双语密封件。

11. 研究生成绩单的翻译公证件或学校教务处出具的双语密封件一份(2)

12. 其他更高一级的学历材料翻译公证书(如有请提供)

1:大学成绩单必须包括大学期间所学全部课程的成绩,需要分学期开具,并由教务处/档案室/学籍管理办公室等校级部门盖章,只有系级盖章无效。

2:如果申请人是在读研究生,请提供在读证明的翻译公证件。

 

【已经在德国的申请人申请须知】

“已经在德国的申请人”是指申请人目前已在德国,并且是指已经持德国留学签证进入德国境内的申请人。在申请德国大学时,大学会要求审核部审核他们的书面申请材料。即便他们人已在德国学习语言,德国大学仍然要求这些中国申请人提供审核部出具的学历证明。此外,如申请人在德国有长期居留许可,且已与有德国国籍的人结婚的申请人也可以申请参加本程序,而不必亲自回国办理手续。

申请材料:

1. 汇款单收据的复印件。

2. 打印出来的在线注册证明并粘贴护照照片。

3. 申请人护照复印件。

4. 第一次从德国驻华使领馆获得的留学签证的复印件。

5. 第一次从中国出境去德国,中国边检给予的离境章的复印件,并在离境章旁注明准确离境日期。

6. 同德国国籍配偶的结婚证复印件*

7. 德国国籍配偶的护照复印件。

8. 回邮详细地址和联系电话。

9. 小学毕业证书的复印件(无需公证) - 已获得本科及以上学历申请人不需提供!

10. 初中毕业证书的复印件(无需公证) - 已获得本科及以上学历申请人不需提供!

11. 高中毕业证书的翻译公证件 - 已获得本科及以上学历申请人不需提供!

12. 高考成绩证明(或大学录取花名册)的翻译公证件或学校档案馆出具的双语密封件。

13. 学习证明:

在读生提供:大学在读证明的翻译公证件或学校教务处出具的双语密封件;

毕业生提供:大学毕业证书和学位证书的翻译公证件或学校教务处/档案馆出具的双语密封件;大学成绩单翻译公证件一份或学校教务处出具的双语密封件一份。

注释:

大学在读证明必须注明:通过何种形式被大学录取,大学的院、系名称,所学专业,学号,学制,学习起止时间,已读完的学期数,并由教务处/档案室/学籍管理办公室等校级部门盖章,只有系级盖章无效。

如本科毕业而未获得学位证书,需提供高校出具的未获得学位的说明的原件。

大学成绩单必须包括大学期间所学全部课程的成绩,需要分学期开具,并由教务处/档案室/学籍管理办公室等校级部门盖章,只有系级盖章无效。

以上材料可以邮寄或到审核部递交(地址参见页面下方审核部联系方式)

以上所指翻译公证件均为:有德文或英文翻译的公证件原件。

审核部可以要求申请人提供其他材料。

 

                                                     文章来源:德国驻华使馆文化处留德人员审核处

 

 

 

 

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