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留德审核部留学签证受理程序更新的相关信息
发布时间:2014-09-25

 

2014630(周一)起,在北京审核部递签的北京广州成都三个辖区的签证申请人须执行新的签证受理程序:

l          一般国内申请人(C程序)和材料审核申请人(D程序)

申请人必须通过德国驻华使馆的在线系统预约签证受理(请点击预约统入口)。在签证材料准备完整的情况下预约一个递签时间,按照预约时间由本人亲自在北京审核部递交材料。北京辖区的申请人可以在审核部采集指纹。广州和成都辖区的申请人必须在各自辖区领馆采集指纹,录取指纹的具体时间在递签当日告知申请人(广州和成都辖区的申请人也可以在各自领馆直接预约递签日期并当场采集指纹),上海辖区的申请人暂时不需要在线预约,本人直接在上海审核部递签并采集指纹

注意:

申请人所在的辖区取决于目前长期的(6个月以上)居住地。详细说明见使馆站须知(德文)

如果毕业学校归属北京辖区,申请人的户籍在毕业后即迁回原居住地,此种情况下,申请人在原居住地所属辖区递签;如果原居住地不属于北京辖区,但毕业后未来6个月仍居住在北京辖区,需递交相关居住证明(租房合同和暂住证,附德文翻译),此种情况下申请人在北京辖区递签。以上规定同样适用于上海广州成都三个辖区。

请务必保证预约信息和申请人信息的一致性,如果预约信息不完整或者和申请人信息不一致(例如护照号码,身份证号码,出生日期等等),该签证申请不会被受理,会被直接取消当日的递签资格!

l          短期交换团组(A程序)和德适考试申请人(TestAS程序)

必须通过邮件至少提前一周预约签证受理。
北京成都广州三个辖区的申请人在北京审核部本人亲自递交材料,预约邮箱:visumtermin@aps.org.cn

上海辖区的申请人在上海审核部本人亲自递交材料,预约邮箱:sha-visumtermin@aps.org.cn

邮件格式:辖区,团组号(短期交换团组必须填写)、档案号、姓名(中文+拼音),生日,希望递签日期

北京和上海辖区的申请人可以在审核部采集指纹,广州和成都辖区的申请人必须在各自辖区领馆采集指纹,录取指纹的具体时间在递签当日告知(广州和成都辖区的申请人也可以在各自领馆直接预约递签日期并当场采集指纹)

l          赴德访问学者及其随行配偶子女,获德国奖学金的留学申请人

可以直接在德国驻华使馆和领事馆递签,如果在审核部递签,必须符合以下条件:

访问或留学期限三个月以上(不包含三个月)

本次访问或留学获得德国或者欧盟的官方资助,每月奖学金额度不低于659欧元(工资形式的资助必须在签证处递签)

注意:夏季递签高峰期(6-9)申请人数众多,为了避免不必要的等候时间,建议申请人通过在线系统预约签证受理 (链接请点击)

递交签证时间(北京)

工作日

时间

受理签证类型

周一

以预约时间为准

一般国内申请人 /材料审核申请人程序

周二

以预约时间为准

一般国内申请人-/材料审核申请人程序

周三

以预约时间为准

交流合作团组/短期交换团组程序

周四

以预约时间为准

短期交换团组/ TestAS程序

周五

以预约时间为准

短期交换团组/ TestAS程序

递交签证时间(上海)

工作日

时间

受理签证类型

周一

08:30 - 11:00

短期交换团组/一般国内申请人/材料审核申请人程序

周二

08:30 - 11:00

短期交换团组/一般国内申请人/材料审核申请人程序

周三

08:30 - 11:00

短期交换团组/一般国内申请人/材料审核申请人 /交流合作团组/特殊团组程序

周四

08:30 - 11:00

短期交换团组/一般国内申请人/材料审核申请人程序

l          纯艺术类审核程序

参加纯艺术类审核的申请人不能在审核部递交签证。申请人需要直接跟所在辖区的使、领馆签证处预约签证时间。

l          奥地利和比利时审核程序

审核部不受理奥地利和比利时的签证申请,请前往相关国家的驻华使领馆进行咨询。

 

VIDEX二维码

凡在审核部递交签证的所有程序的申请人请将个人信息数据以可机读的方式提前制作好,即生成VIDEX二维码。

Ablauf制作过程如下:先在如下网址 https://videx.diplo.de 填写在线注册表。

在填写注册表前请仔细阅读范例:VIDEX 模板

模板中的内容只作为参考,请根据目前的个人情况准确填写表格中的相应信息。

填写好注册表之后,请点击菜单栏左上边的“打印申请表” 制作出PDF文件. 最后只需要打印注册表的最后一页(第七页)的二维码。 (请参考:二维码模板)。请将该页二维码置于签证材料最上面。二维码注册表并不能代替原来的RK1200签证申请表!

为了使递签尽可能顺利进行,申请人请:

将二维码用激光打印机打印,没有校准的喷墨打印机会歪曲二维码,导致无法读取。

VIDEX 在线注册表中输入个人信息时,护照信息十分重要。比如说问及出生地时,直接按护照填写,即使那里只显示省份而非城市。

请注意二维码没有被弄脏或者折叠。

如果想在另一台机器上打印二维码,请务必将其保存为PDF文件。对XML数据进行“保存文件”的手动修改不可靠且会导致二维码读取错误。

请注意:没有二维码的申请材料留德人员审核部一概不予受理!

 

相关提示:

签证递交前,请仔细阅读签证的相关规定,请务必确保递交材料的完整和准确;

签证材料请不要邮寄到审核部!

参加APS审核程序的签证申请人免首次签证费用。再次签证则需要缴纳签证费,具体签证费请参考德国使馆网站的相关说明,请自备零钱。

签证材料递交至审核部,在审查其完整性之后,审核部通常会在第二天(工作日)转交至相应负责部门(北京大使馆或者上海、广州和成都领事馆签证处)。审核部不负责签证发放的相关咨询,签证的签发一般需要6-8周。由于每份签证材料都是被单独处理的,所以每份材料的具体时间可能会有一些差异。如逾期仍未收到签证,请及时联系相关的使领馆查询。

                                                            

 文章来源于:德国驻华使馆文化处留德人员审核部

 

 

 

 

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